עיצוב מצגות עסקיות הוא שירות המבוסס על מספר כללי מפתח. הכללים החשובים ביותר קשורים לתוכן ולגרפיקה. הטיפ העיקרי בהקשר הזה הוא לבחור כותרות קצרות ומודגשות ולוותר על פסקאות ארוכות. מצגות עסקיות פונות לקהל יעד מגוון, אך רוב הנמענים יושבים רחוק מהמסך. יש להקפיד על יחס כפול בין כותרת לטקסט ולבחור בצבע גופן מנוגד לרקע. אלו פרטים קטנים שיכולים לעשות הבדל גדול בעיצוב מצגות עסקיות ואחרות.
מלבד האמור לעיל, רצוי לשים לב להבדלים בין גופנים. מומלץ לא להשתמש בפונט של המערכת ובכל מקרה להימנע מגופנים שמשמשים לפתרונות דפוס. מצגת צריכה לאפשר פרזנטציה מכובדת ועליה להיות ידידותית, נוחה וקריאה. בנוסף, במהלך עיצוב מצגות עסקיות שומרים על מרווח בין השורות ויודעים שלא הכל חייב להיות מודגש ונטוי. מומלץ לגבש סגנון ולשמור עליו לכל אורך המצגת. כך ניתן למנוע בלבול ולהפוך את המצגת לאמצעי שקל לקהל להזדהות איתו.
מה לגבי שימוש בתמונות, גרפים וטבלאות?
מצגת איכותית לא מעמיסה על הצופים אלא מעוררת אצלם מחשבה ועניין. במצגת כזו אפשר לשלב תמונות, גרפים וטבלאות, אך תוך שמירה על הפרופורציות הנכונות. ניתן ליצור גרפים באופן עצמאי או להשתמש בגרפים מוכנים. אפשר גם לשלב תמונות, סרטוני וידאו וגרפיקה מאתרי אינטרנט. הדבר החשוב בעיצוב מצגות עסקיות הוא לקבל אישור על שימוש בתכנים זרים ולוודא שמותר לשלב אותם בתוך הפרזנטציה.
עדיף תמיד להוציא את המצגת למעצב מקצועי. מעצב כזה מגיע עם ניסיון אישי ויש לו את היכולת להתאים את המצגת לצרכי הלקוחות. מעצב מקצועי חוסך זמן וכסף עבור הלקוח והוא מבטיח עיצוב מצגות ברמה גבוהה. לבסוף, אפשר לקבל המלצות ולבחור מעצב לאחר השוואה בין הצעות מחיר.